به گزارش خبرنگار گروه دانشگاه خبرگزاری آنا در ابلاغیه معاونت اداری و مالی دانشگاه آزاد اسلامی خطاب به واحدهای دانشگاهی آمده است:
یکی از اصول پیشبرد اهداف سازمانی، نظم و انضباط اداری است و رعایت آن از اهم وظائف هر شاغل به شمار می رود با عنایت به پیشنهاد مطروحه در اولین نشست کمیته مشاوران شاخه کارمندان با ریاست دانشگاه و پیرو مصوبات مورخ 26/1/91 و 23/2/91 و 6/3/91 شورای دانشگاه و در نهایت با توجه به مصوبه مورخ 15/6/91 هیأت رئیسه دانشگاه، ایام کاری هفتگی کارکنان از روز شنبه تا چهارشنبه همانند دانشگاههای دولتی به شرح زیر تعیین و به طور آزمایشی در یک ترم از تاریخ 1/7/91 لغایت 15/11/91 با شرایط ذیل به مورد اجرا گذاشته خواهد شد:
الف) شروع کار روزانه کارمندان دانشگاه از ساعت 7:30 لغایت ساعت 15:30 تعیین شده است.
ب) مسئولین واحدهای سازمانی موظفند فعالیت های آموزشی، پژوهشی، اداری، مالی و فرهنگی و … را به نحوی برنامه ریزی نمایند که کلیه فعالیتهای مذکور در طول ایام هفته و از روز شنبه تا پایان وقت اداری روز چهارشنبه انجام پذیرد، آندسته از فعالیتهایی که رئیس واحد دانشگاهی یا یکی از معاونین تشخیص دهند که ضرورت دارد که در روز پنج شنبه انجام شود، مطابق موارد زیر اقدام لازم به عمل خواهد آمد:
1ـ حداکثر حضور کارکنان در روز پنج شنبه 8 ساعت می باشد و بیش از آن قابل احتساب نخواهد بود.
2ـچنانچه با اجرای دستورالعمل مذکور، ساعت اضافه کاری ماهانه کارکنان از سقف 120 ساعت در ماه تجاوز نماید، ما بقی ساعات اضافه کاری پس از تائید رئیس یا مقام مجاز از طرف ایشان به عنوان اضافه کار مازاد تلقی و محاسبه می گردد.
3ـ حداکثر 10% کارمندان، مجاز به حضور و انجام کار اضافی در روز پنج شنبه هستند.
ج) پرسنل سازمان سما و کادر درمانی بیمارستانها و مراکز درمانی تحت پوشش دانشگاه آزاد اسلامی مشمول ضوابط و مقررات مربوط به خود بوده و کما فی السابق به فعالیت ادامه خواهند داد.
د)کلیه ضوابط و مقررات مندرج در آیین نامه حضور و غیاب منضم به بخشنامه ی شماره ی 10802/53 مورخ 1/3/70 به قوت خود باقی و قابل اجراء خواهد بود.
تذکر1: توصیه می شود واحدها و مراکز حتی المقدور کلیه کلاسها و فعالیت های آموزشی و… را در طول شنبه لغایت چهارشنبه به انجام برسانند و چنانچه ضرورت به حضور کارکنان در روز پنج شنبه باشد باید مراتب برابر بند 2 بخشنامه حاضر مورد پیگیری قرار گیرد.
تذکر2: اگر برخی واحدها یا مراکز آموزشی قادر بر اجرای کلیت یا قسمتی از مفاد بخشنامه نباشند، لازم است مراتب را از طریق رئیس منطقه مربوطه به این معاونت منعکس و کسب تکلیف کنند.